Administratief Assistent in NGO/Assistant Administratif dans une ONG
Resource Matters is een non-profitorganisatie die streeft naar een beter begrip van en oplossingen voor de kloof tussen de natuurlijke rijkdom van een land en het gebrek aan economische ontwikkeling van haar bevolking. De focus ligt voornamelijk op industriële investeringen in de mijnbouw- en waterkrachtsector in de Democratische Republiek Congo.
Resource Matters wil een student(e) aanwerven voor taken uit te voeren op zowel financieel als administratief vlak. Afhankelijk van het werk, kunnen er ook HR-taken worden uitgedeeld.
De functie is beschikbaar voor een periode van 1 jaar, met een werkritme van 2 dagen per week, afhankelijk van de beschikbaarheid van de geselecteerde kandidaat.
De student(e) zal de volgende taken uitvoeren:
• Documenten opzoeken, facturen sorteren, onderzoek doen naar vzw's, helpen bij de verwerking van loonfiches, update van onze boekhouding (in termen van bewijsstukken) en waar mogelijk helpen bij de opmaak van financiële rapporten.
• Zorgen voor goed beheer van het kantoor en andere taken die de Operaties en Financiën adjunct-directeur kunnen ondersteunen.
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Resource Matters est une association à but non lucratif qui vise à mieux comprendre et contribue à surmonter le contraste entre les richesses naturelles d’un pays et le manque de développement économique de sa population. Elle se focalise principalement sur les investissements industriels dans le secteur minier et hydroélectrique en République Démocratique du Congo.
Resource Matters souhaite recruter un•e étudiant(e) pour exercer des tâches administratives dans le domaine financier, administratif et celui des ressources humaines.
Le poste à pourvoir s’étendra sur une période de 1 an à raison de 2 jours par semaine - en fonction des disponibilités de la personne recrutée.
Le•la étudiant(e) sera amené•e à accomplir les tâches suivantes pour le job étudiant :
- Recherche de documents, classer des factures, faire des recherches sur les ASBL, aider dans le relevé de fiche de paie de salaire, aider dans la mise à jour de notre comptabilité (en termes de pièces justificatives) & aider dans la mesure du possible à la réalisation de rapports financiers
- Veiller à la bonne gestion du bureau & autres tâches pouvant aider la directrice adjointe des opérations & des finances
De ideale kandidaat beschikt over de volgende vaardigheden en kwalificaties:
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Enthousiast met een vleugje humor.
• Uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans (vereist).
• Goede beheersing van gesproken en geschreven Engels (gewenst).
• Vaardigheid met gangbare softwareprogramma’s (Office Suite, enz.).
• Flexibel, veelzijdig, proactief en in staat innovatieve oplossingen te vinden.
• Nauwkeurig, zorgvuldig en oog voor detail.
• In staat om zelfstandig te werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, ook in een multiculturele context.
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Le/la candidat•e idéal•e aura les compétences et qualifications suivantes :
- Avoir un fort sens de l'organisation et de la planification
- Être enthousiaste et avoir une touche d'humour
- Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit (requis)
- Avoir une bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit (souhaité)
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels informatiques communs (Suite Office, …)
- Être flexible, polyvalent•e, proactif•ve, apte à trouver des solutions innovantes
- Être rigoureux•se, méticuleux•se et avoir le sens du détail
- Être capable de travailler de manière indépendante
- Avoir de fortes compétences communicationnelles, y compris dans un contexte multiculturel
Een flexibele studentenjob die je kan combineren met het studentenleven. Het kantoor bevindt zich in hartje Brussel en is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. Team van toffe collega's waar je veel van kan bijleren.
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Un job étudiant flexible qui peut être combiné avec la vie étudiante. Le bureau est situé en plein cœur de Bruxelles et est facilement accessible en transports en commun. Une équipe agréable.